Conoce más sobre un administrador
Si has pensando en vivir en un edificio o condominio, es importante que sepas que desde ese momento vivirás en comunidad y que debes estar al tanto de la organización de ésta. Por eso te explicaremos el funcionamiento de uno de los organismos más importantes de la copropiedad: El administrador.
¿Qué es un administrador?
Él es Gonzalo, lleva 5 años aproximadamente en el rubro de la administración, es el representante legal de las comunidades que administra y su rol fundamental es cumplir con las funciones establecidas en el reglamento de copropiedad, las que le entrega la asamblea y las que señala la Ley 19.537.
Es por esto que su trabajo es muy importante en una comunidad.
¿Cómo se elige un administrador?
Primero que nada, un administrador puede ser una persona natural, es decir, una persona común y corriente o puede ser jurídica como una empresa de administración.
En este caso, Gonzalo rige como persona natural y fue elegido a través de la asamblea de copropietarios de cada una de las comunidades que administra.
Muchas veces las comunidades no saben qué cosas considerar al momento de buscar a un nuevo administrador, es por esto que puedes ver una breve guía aquí con consejos y características a considerar en esta importante búsqueda.
¿Cuál es el perfil de un administrador?
Generalmente las características de un administrador como Gonzalo, siendo persona natural, son:
- Es extrovertido.
- Es una persona ocupada.
- Tiene conocimientos administrativos y legales.
- Tiene la capacidad de resolver problemas.
- Tiene buena conducta.
- Demuestra preocupación por el buen funcionamiento de la comunidad.
¿Qué funciones cumple un administrador?
Hay un sin fin de funciones que debe cumplir Gonzalo, pero algunas de ellas son:
- Cobrar y recaudar los gastos comunes.
- Cuidar los bienes de dominio común y velar por su buen funcionamiento.
- Verlar por mantenciones proactivas y no correctivas.
- Mantener una lista actualizada de los copropietarios del condominio, con sus respectivos domicilios registrados.
- Citar a reuniones a la asamblea de copropietarios.
- Mantener informado al comité de administración de cualquier acto de ocupación ilícito o de daño a los bienes comunes o a las unidades.
- Realizar las gestiones correspondientes para remunerar a los trabajadores de la comunidad.
- Velar por el cumplimiento de leyes de la copropiedad.
- Representar en juicio, activa y pasivamente, a los copropietarios.
- Efectuar el corte del suministro eléctrico a aquellos morosos.
- Confeccionar presupuestos estimativos de gastos comunes para facilitar su cobro.
¿Cómo EdiPro ayuda a los administradores?
De los 5 años que Gonzalo lleva ejerciendo como administrador, 3 lo ha hecho con la plataforma de EdiPro y su trabajo ha mejorado considerablemente.
EdiPro entrega una plataforma web dedicada a la gestión y administración de edificios y condominios, supliendo 3 necesidades básicas de las comunidades y administradores:
- Entregar una mejor seguridad para los habitantes.
- Tener una mejor gestión de las finanzas y administración.
- Preocupación de la vida en comunidad.
Administrar con un software como EdiPro le entregó varias ventajas a Gonzalo:
- Ser más productivo, ahorrar tiempo y esfuerzo.
- Transparentar todos los movimientos contables.
- Facilitar la administración de varias comunidades.
- Agilizar y mejorar la comunicación con comunidad.
Contar con un administrador competente en las comunidades, es fundamental para mantener la convivencia, organización y seguridad dentro de esta.
Contáctanos
¿Sabías que tener una plataforma para edificios y condominios te ahorraría tiempo y dinero? EdiPro es el único software en Chile que ofrece solucionar problemas de la vida en comunidad, además de automatizar los procesos contables del condominio.